Digitalisierung im Finanzamt
Eingangspost wird künftig gescannt
Belege nur noch auf ausdrückliche Anforderung einreichen
Neuwied. Im Zuge des Ausbaus der Digitalisierung wird die noch in Papierform eingehende Post des Finanzamt Neuwied künftig zentral gescannt und den Bearbeiterinnen und Bearbeitern ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Betroffen sind auch Papierbelege, wie z. B. Rechnungen und Verträge. Diese sollen nur noch auf Anforderung des Finanzamts und ggf. in Form von Kopien eingereicht werden. Ist die Vorlage von Originalen erforderlich, wird das Finanzamt ausdrücklich darauf hinweisen.
Alle, die bereits bei Mein ELSTER registiert sind, können die angeforderten Belege schnell und sicher elektronisch über den Menüpunkt „Formulare & Leistungen“ – „Anträge und
Mitteilungen“ (https://www.elster.de/eportal/formulareleistungen/alleformulare/belegnachreichung) nachreichen. ELSTER ermöglicht neben der Erstellung und Übermittlung von elektronischen Steuererklärungen auch die Übermittlung von Dateianhängen im PDF-Format unmittelbar an die für den Steuerfall zuständige Stelle im Finanzamt. Damit werden lange Postlaufzeiten erspart.
Auch ohne Registrierung bei Mein ELSTER können steuerliche Fragen über das ELSTER-Kontaktformular www.elster.de/Finanzamt gestellt werden oder dem Finanzamt eine Nachricht zugesendet werden. Einer Nachricht können bis zu fünf Anlagen - als Dateianhang im Format PDF - beigefügt werden. Bei Fragen hierzu hilft das Finanzamt gerne weiter.
