Mayen. Seit 1. April hat die Stadtverwaltung eine neue Organisationsstruktur und gliedert sich nun in drei Fachbereiche, die sich nacheinander mit ihren Aufgaben und Zielen der Bürgerschaft vorstellen wollen: In dieser Woche präsentiert sich der Fachbereich 1.

Zu dieser Verwaltungseinheit gehören die Bereiche 1.1. „Verwaltungssteuerung“, 1.2. „Finanzen“ und 1.3. „Stadtmarketing, Kultur und Wirtschaft“.

Der Fachbereich 1 wird geleitet von Uwe Hoffmann, der zugleich die Funktion des Büroleiters wahrnimmt. Unterstützt wird er dabei durch die drei Bereichsleiter Christoph Buttner, Axel Spitzlei und Heiner Thelen.

Bereich 1.1. „Verwaltungssteuerung“

Christoph Buttner ist für den Bereich 1.1. „Verwaltungssteuerung“ zuständig. Darunter fallen alle sogenannten zentralen Dienste wie Sitzungsdienst, Personal, EDV, Statistik und Wahlen.

Ein wesentlicher Bestandteil des Aufgabenbereichs ist die Personalverwaltung, die für die Bereitstellung der Mitarbeiter in der notwendigen Anzahl sowie mit der erforderlichen Qualifikation Sorge trägt. Auch die Ausbildung der Nachwuchskräfte in den Bereichen Verwaltung, Forst, Entsorgung und Gärtnerei wird von hier vorgenommen. Daneben wird auch für die Gesundheit der Mitarbeiterschaft Sorge getragen.

Als wesentlicher Teil der demokratischen Partizipation durch die Bürgerschaft sind die städtischen Gremien zu bezeichnen. Der Bereich Verwaltungssteuerung bereitet die Sitzungen des Stadtrates sowie der Ausschüsse einschließlich der öffentlichen Bekanntmachungen vor und stellt eine zeitnahe Erstellung sowie Versendung der Niederschriften sicher. Daneben werden auch die Wahlen – in diesem Jahr die Kommunalwahlen sowie die Europawahlen – vom Bereich Verwaltungssteuerung koordiniert.

Durch die Bereitstellung einer leistungsfähigen informationstechnischen Infrastruktur wird die Erstellung der städtischen Dienstleistung effizient unterstützt. Gerade in diesem Aufgabenfeld ergeben sich vielfache neue Anforderungen.

Mit den modernen Instrumenten des Controllings sowie der Verwaltung der städtischen Eigen- und Beteiligungsgesellschaften wird die Verwaltungsführung in der Steuerung dieser unterstützt.

„Als interner Dienstleister der Stadtverwaltung stellt die Verwaltungssteuerung den übrigen Organisationseinheiten die zur Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben erforderlichen Ressourcen bereit“, so Bereichsleiter Christoph Buttner.

Bereich 1.2. „Finanzen“

Für den Bereich 1.2. „Finanzen“ ist Axel Spitzlei der passende Ansprechpartner. In diesem Bereich geht es vor allem um die ordnungsgemäße Abwicklung der städtischen Finanzen.

Zum Bereich 1.2. gehören die Kämmerei, das Aufgabengebiet Steuern und die Stadtkasse. Zu den Aufgaben der Kämmerei zählt insbesondere die Aufstellung und Ausführung der jährlichen Haushaltssatzungen und der Haushaltspläne für die Stadt Mayen, die unterjährige Haushaltsüberwachung sowie die Erstellung der Jahresrechnungen, die Finanzstatistik, das zentrale Schulden- und Vermögensmanagement sowie der Bereich der Geschäftsbuchführung, zu der u.a. die zentrale Anlagenbuchführung zählt.

Der Bereich „Steuern“ ist neben der Veranlagung und Erhebung der Gemeindesteuern (Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, Vergnügungssteuer), verschiedener Beiträge (Landwirtschaftskammerbeitrag) und Gebühren u.a. auch für die Abwicklung der Spenden der Stadt zuständig.

Zu den Aufgaben der Stadtkasse gehören die zentrale Annahme aller Einzahlungen, die Leistung aller Auszahlungen, die Verwaltung der Finanzmittel und das Mahnwesen und die Zwangsvollstreckung.

Wichtig ist es Bereichsleiter Axel Spitzlei dabei, dass alle Einnahmen rechzeitig erhoben und alle Verbindlichkeiten rechtzeitig ausgeglichen werden. Als mittelfristige Ziele hat er sich die Konsolidierung des Haushaltes, der Erhalt der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie die Reduzierung der Verschuldung, besonders im Bereich der Liquiditätskredite, auf die Fahnen geschrieben.

Bereich 1.3. „Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft“

Leiter des Bereichs 1.3. „Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft“ ist Heiner Thelen. In seinen Zuständigkeitsbereich fallen die Gebiete Stadtmarketing und Öffentlichkeitsarbeit, Burgfestspiele, Märkte, die Mayener Museen und der Vulkanpark, Wirtschaft und Tourismus, die VHS, das städtische Orchester, Städtepartnerschaften sowie alle anderen kulturellen Aufgaben. Damit wurden Bereiche zusammengeführt, die eigentlich schon lange zusammengehören und auch zusammenwirken.

Die positiven Merkmale von Mayen weiter zu etablieren und bekannter zu machen, daran arbeitet der Bereich ‚Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft’. Mit der Bildung des neuen Bereiches wird auch die wachsende Bedeutung der Themen Tourismus, Stadtmarketing, Kultur und Wirtschaft für die Stadt abgebildet.

Die Wirtschaft ist einer der wichtigsten Bausteine für das Wohlergehen der Bürger. Die Ansiedlung neuer Unternehmen sowie die Unterstützung und Betreuung der ansässigen Betriebe ist eine der Aufgaben der Wirtschaftsförderung.

Auch das kulturelle und touristische Angebot von Mayen ist breit gefächert. Neben dem großen Highlight, den Burgfestspielen, locken die traditionellen Mayener Märkte wie das Stein- und Burgfest und der Lukasmarkt, die zahlreichen Sehenswürdigkeiten sowie das Eifelmuseum mit Deutschem Schieferbergwerk und das Vulkanpark-Erlebniszentrum ‚Terra Vulcania’ auf dem Mayener Grubenfeld Gäste aus nah und fern an.

Mayen ist eine Stadt, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Diese Stärken nach außen hin noch besser zu präsentieren und das ‚Wir-Gefühl’ der Bürgerinnen und Bürger sowie der Handelnden in der Stadt zu verbessern, das ist eines der erklärten Ziele von Heiner Thelen, Leiter des Bereiches ‚Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft’.

Das umfassende Organigramm der Stadtverwaltung kann man sich auch online unter www.mayen.de/Rat-und-Verwaltung/Stadtverwaltung/ downloaden.

In der kommenden Woche präsentiert sich der Fachbereich 2 „Bürgerdienste“.

Pressemitteilung der

Stadtverwaltung Mayen