Polch. Das Rathaus der Verbandsgemeindeverwaltung Maifeld in Polch wird schrittweise wieder geöffnet. Persönliche Kontakte sind aber nur in unabweisbaren Fällen gestattet und auf das Wesentliche zu reduzieren. Nach wie vor hat der telefonische, postalische oder elektronische Kontakt Vorrang. Deshalb bleiben die Eingangstüren des Rathauses trotz „Öffnung“ weiterhin verschlossen. In Einzelfällen können direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter Termine unter Einhaltung strenger Hygienemaßnahmen vereinbart werden. Zur Kontaktaufnahme kann auch die neue Gegensprechanlage am Haupteingang – Hans-Baulig-Platz genutzt werden. Einlass kann aber nur dann gewährt werden, wenn die Verbandsgemeindeverwaltung auch tatsächlich zuständig ist.

Der jeweilige Sachbearbeiter muss eventuelle BesucherInnen an der Eingangstür persönlich abholen, sie darauf hinweisen, einen Mundschutz anzulegen und die Hände zu desinfizieren. Dabei sind ebenso wie bei möglichen Besprechungen die Abstandsregelungen einzuhalten. Im Anschluss werden die Gäste wieder zum Ausgang gebracht. Auf jeden Fall müssen die Kontaktdaten betriebsfremder Personen sowie der Zeitpunkt des Betretens bzw. Verlassens des Rathauses zwecks Kontaktverfolgung dokumentiert werden.