VG Altenahr. Nach dreijähriger Pause wegen der Corona-Pandemie und der Flutkatastrophe Ahrtal erschien im Januar 2024 wieder in gedruckter Form ein Veranstaltungskalender im Mittelahr Boten, dem Amtsblatt der Verbandsgemeinde Altenahr. Die Verbandsgemeinde Altenahr ruft dazu auf, die Veranstaltungen für das Jahr 2025 bis zum 31. Oktober 2024 zu melden.

Der Veranstaltungskalender ist eine wunderbare Jahresübersicht der möglichen Freizeitaktivitäten für alle Haushalte in der Verbandsgemeinde sowie ein gutes Informationsmittel für touristische Beherbergungsbetriebe für die dortigen Gäste. „Damit allerdings ein informativer und aussagekräftiger Veranstaltungskalender erstellt werden kann, sind wir auf die notwendigen Informationen der Veranstalter angewiesen“, sagt Dominik Gieler.

Benötigt werden Datum, Uhrzeit und der genaue Veranstaltungsort, mit Angabe der Straße und optimaler Weise einer Hausnummer. Nicht jede regionaltypische Bezeichnung ist außerhalb der Orts- oder Verbandsgemeindegrenzen oder den touristischen Gästen bekannt. Ebenso ist der Veranstalter, ein Ansprechpartner für Rückfragen, eine Rufnummer oder eine E-Mail-Adresse, an die sich Interessierte wenden können, anzugeben. Auch die Angabe einer Homepage, auf der sich Interessierte im Internet über die Veranstaltung informieren können, ist erforderlich. Dabei sind unnötig lange Internetadressen zu vermeiden und Veranstaltungen notfalls auf der Startseite der jeweiligen Homepage mindestens mit einer internen Verlinkung zu platzieren. Zusätzlich kann je nach Veranstaltung eine Kurzbeschreibung im Veranstaltungskalender veröffentlicht werden. Ist eine Veranstaltung kostenpflichtig, ist dies ebenfalls mitzuteilen.

Neben der Veröffentlichung im gedruckten Veranstaltungskalender werden die gemeldeten Termine auch im digitalen lokalen Veranstaltungskalender der Verbandsgemeinde Altenahr eingegeben und für den regionalen Veranstaltungskalender dem Partner Ahrtal-Tourismus für deren Veranstaltungskalender und –informationen weitergeleitet. Veranstalter, die im gedruckten Veranstaltungskalender 2025 aufgenommen werden möchten, sind aufgefordert, ihre Veranstaltungen bis zum 18. Oktober zu melden. Danach eingehende Veranstaltungsmeldungen können nur noch in digitalen Veranstaltungskalendern berücksichtigt werden. Veranstalter, die bereits im gedruckten Veranstaltungskalender 2024 Termine veröffentlich haben, werden in den nächsten Tagen per E-Mail durch die Verbandsgemeindeverwaltung zur Meldung der Termine für den gedruckten Veranstaltungskalender 2025 kontaktiert.

Um die Veranstaltungsmeldungen zu erleichtern, stellt die Verbandsgemeindeverwaltung Altenahr auf seiner Webseite unter www.altenahr.de/de/meldung-von-veranstaltungen ein Formular zum Herunterladen zur Verfügung. Dieses Formular kann am Rechner digital und dadurch deutlich lesbar ausgefüllt werden. Sollten etwa zur Bestätigung von Bildrechten Unterschriften erforderlich sein, können diese ebenfalls digital eingefügt werden. Alternativ können Unterschriften nach dem Ausfüllen auch auf dem ausgedruckten Formular getätigt, danach wieder gescannt und dann digital, vorzugsweise im PDF-Format, an die Verbandsgemeindeverwaltung gesendet werden. Für Veranstaltungsmeldungen und Rückfragen hat die Verbandsgemeinde Altenahr die E-Mail-Adresse veranstaltung@altenahr.de eingerichtet.