Ratsinformationssystem der Stadt Neuwied macht´s möglich
Nicht mehr in Bergen von Akten wühlen
Neuwied. Die Zeiten, in denen Mitglieder des Stadtrates, seiner Ausschüsse oder auch Ortsvorsteher wichtige Infos aus Stapeln von Unterlagen raussuchen mussten, sind vorbei. Möglich gemacht hat dies das digitale Ratsinformationssystem „Allris“. Was übrigens auch als Bürgerinformationssystem zur Verfügung steht. Ganz neu ist dieses Angebot der Verwaltung nicht. Im Gegenteil: Es gibt das Informationssystem schon einige Jahre. Während es jedoch bei seiner Einführung naturgemäß noch über wenig Datenmaterial verfügte, hat es sich nun zu einer stattlichen Sammlung mit vielfältigen Recherche-Möglichkeiten entwickelt. Mitarbeiter des Fachbereichs Kommunales der städtischen Haupt- und Organisationsabteilung nahmen dies zum Anlass, die Mandatsträger der Stadt Neuwied noch einmal über den Umgang mit dem System und vor allem über die Vorteile, die es mittlerweile bietet, zu informieren. Unterstützt wurden sie von den Experten der EDV-Abteilung. Eine weitere Info-Veranstaltung gibt es Anfang 2017. Konnte es also bislang ausgesprochen mühsam, mitunter sogar erfolglos sein, einen Kommentar, eine Vorlage, einen Beschluss oder andere Informationen aus der Vergangenheit in Bergen von Unterlagen zu finden, so ist dies im Ratsinformationssystem mit Hilfe der Recherchefunktion in wenigen Sekunden möglich.
Damit nicht genug: Was in den „guten alten Zeiten“ noch in Aktenordnern, Büchern und Bänden durch die Gegend getragen wurde, ist nun sozusagen ein „Informationssystem to go“. Schließlich ist es - Internetverbindung vorausgesetzt - überall abrufbar - sei es in der Sitzung eines Gremiums, unterwegs oder zu Hause. Jederzeit abrufbar sind unter anderem auch ein tagesaktueller Sitzungskalender, Satzungen der Stadt oder das Handbuch des Stadtrates.
Auch Bürger können sich über „Allris“ informieren
Die Planungen reichen aber weiter: So wird Anfang nächsten Jahres eine Projektgruppe aus Mitarbeitern der Verwaltung und Mitgliedern der Ratsfraktionen erstmals zusammenkommen, um sich mit dem weiteren Ausbau digitaler Ratsarbeit zu befassen. Natürlich haben auch Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, sich über „Allris“ zu informieren. Dazu dient das Bürgerinformationssystem „Allris“, das über die Homepage der Stadt Neuwied - www.sitzungsdienst-neuwied.de - zu erreichen ist.
Pressemitteilung der
Stadtverwaltung Neuwied
„Allris“ vereinfacht die Ratsarbeit. Foto: Stadtverwaltung
